省旅游集團召開公文處理和檔案管理培訓(xùn)班會議

為切實提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平，推動全集團公司公文和檔案工作的規(guī)范化、制度化，調(diào)動辦公室人員的積極性、不斷提高公文處理和檔案管理的質(zhì)量，更好地服務(wù)于集團公司的改革發(fā)展，根據(jù)集團公司年度培訓(xùn)計劃安排，2012年6月13日，由集團公司綜合部主辦的辦公室人員公文處理和檔案管理培訓(xùn)班會議在華僑商務(wù)酒店舉行。各公司辦公室主任、辦公室從事檔案管理、公文處理、信息工作的人員，共計53人參加了培訓(xùn)。

上午，集團公司綜合部邀請省委辦公廳李標(biāo)處長、省檔案局尤正節(jié)處長，分別就如何規(guī)范做好公文的起草和審核工作、檔案歸檔文件整理等專題進行了講授和培訓(xùn)。李標(biāo)處長在公文處理授課中指出：公文起草首先應(yīng)確保無“硬傷”，保證文字、標(biāo)點、人名、地名、機構(gòu)名稱、特殊專有名稱、職務(wù)、序號和日期的準(zhǔn)確無誤；同時也應(yīng)規(guī)避評價過滿、判斷失準(zhǔn)、缺少限定、牽扯無關(guān)、邏輯不周、陳述不當(dāng)、言不達意、角度錯位等“軟傷”。 在行文過程中，要遵循依據(jù)原則、質(zhì)量原則、效率原則，以及“一文一人”責(zé)任制、集體辦文制、清樣讀校制、“回頭看”等四項制度。公文審核的特點是“責(zé)任大、要求高、難度大、風(fēng)險大”，因此辦公室人員要努力堅持規(guī)范化、科學(xué)化，嚴(yán)把程序關(guān)、發(fā)文關(guān)、政治關(guān)、法律關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，高效保質(zhì)的完成公文處理與運轉(zhuǎn)工作。尤正節(jié)處長則圍繞檔案整理的基本要求，對檔案整理的文件范圍、以及檔案的分類設(shè)置和整理方法等有關(guān)知識展開講解。

省委辦公廳李標(biāo)處長

省檔案局尤正節(jié)處長

下午，座談交流會議由集團綜合部副總經(jīng)理王敏主持。首先，參訓(xùn)人員就如何加強和改進全集團的辦公室工作分別進行了座談討論。各公司參會人員紛紛表示，這次培訓(xùn)班辦得及時，受益匪淺，不僅熟悉了相關(guān)業(yè)務(wù)流程，還學(xué)習(xí)了到很多新的業(yè)務(wù)知識，而且也明晰了日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)的模棱兩可的問題，同時各公司參會人員對集團公司綜合部提出了一系列中肯的意見和建議，期待集團公司經(jīng)常開展類似的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

座談會現(xiàn)場（一）

會上，集團公司總經(jīng)理助理、綜合部總經(jīng)理張業(yè)根對做好綜合部工作發(fā)表了講話。張總在講話中認為：要發(fā)揮好綜合部的職能作用，角色定位是關(guān)鍵，制度建設(shè)是基礎(chǔ)，參謀服務(wù)是重點，工作質(zhì)量是形象，協(xié)調(diào)配合是保障，學(xué)習(xí)培訓(xùn)是支撐。同時，要進一步認識綜合部的角色定位：一是決策參謀部；二是信息管理部；三是公關(guān)聯(lián)絡(luò)部；四是綜合服務(wù)部；五是后勤保障部。張總要求從事綜合部工作的同志要努力做個“有心人”，一要有悟心、二要有虛心、三要有慧心、四要有同心、五要有寬心、六要養(yǎng)心。增強工作的超前性、創(chuàng)新性和協(xié)調(diào)性，進一步強化自身建設(shè)，規(guī)范內(nèi)務(wù)管理，樹立高度的超前服務(wù)意識，以更加飽滿的精神狀態(tài)和進取精神，扎實做好綜合部各項工作。

座談會現(xiàn)場（二）

會議最后，集團綜合部副總經(jīng)理修治海對培訓(xùn)班做了總結(jié)發(fā)言，要求學(xué)員們珍惜學(xué)習(xí)機會，認真學(xué)習(xí)，同時將學(xué)習(xí)中的收獲運用到實際的工作中去，為集團公司的轉(zhuǎn)型跨越貢獻力量。