省旅游集團召開公文處理和檔案管理培訓班會議

為切實提高辦公室人員的業務素質和工作水平，推動全集團公司公文和檔案工作的規范化、制度化，調動辦公室人員的積極性、不斷提高公文處理和檔案管理的質量，更好地服務于集團公司的改革發展，根據集團公司年度培訓計劃安排，2012年6月13日，由集團公司綜合部主辦的辦公室人員公文處理和檔案管理培訓班會議在華僑商務酒店舉行。各公司辦公室主任、辦公室從事檔案管理、公文處理、信息工作的人員，共計53人參加了培訓。

上午，集團公司綜合部邀請省委辦公廳李標處長、省檔案局尤正節處長，分別就如何規范做好公文的起草和審核工作、檔案歸檔文件整理等專題進行了講授和培訓。李標處長在公文處理授課中指出：公文起草首先應確保無“硬傷”，保證文字、標點、人名、地名、機構名稱、特殊專有名稱、職務、序號和日期的準確無誤；同時也應規避評價過滿、判斷失準、缺少限定、牽扯無關、邏輯不周、陳述不當、言不達意、角度錯位等“軟傷”。 在行文過程中，要遵循依據原則、質量原則、效率原則，以及“一文一人”責任制、集體辦文制、清樣讀校制、“回頭看”等四項制度。公文審核的特點是“責任大、要求高、難度大、風險大”，因此辦公室人員要努力堅持規范化、科學化，嚴把程序關、發文關、政治關、法律關、政策關、文字關和格式關，高效保質的完成公文處理與運轉工作。尤正節處長則圍繞檔案整理的基本要求，對檔案整理的文件范圍、以及檔案的分類設置和整理方法等有關知識展開講解。

省委辦公廳李標處長

省檔案局尤正節處長

下午，座談交流會議由集團綜合部副總經理王敏主持。首先，參訓人員就如何加強和改進全集團的辦公室工作分別進行了座談討論。各公司參會人員紛紛表示，這次培訓班辦得及時，受益匪淺，不僅熟悉了相關業務流程，還學習了到很多新的業務知識，而且也明晰了日常工作中經常出現的模棱兩可的問題，同時各公司參會人員對集團公司綜合部提出了一系列中肯的意見和建議，期待集團公司經常開展類似的業務培訓。

座談會現場（一）

會上，集團公司總經理助理、綜合部總經理張業根對做好綜合部工作發表了講話。張總在講話中認為：要發揮好綜合部的職能作用，角色定位是關鍵，制度建設是基礎，參謀服務是重點，工作質量是形象，協調配合是保障，學習培訓是支撐。同時，要進一步認識綜合部的角色定位：一是決策參謀部；二是信息管理部；三是公關聯絡部；四是綜合服務部；五是后勤保障部。張總要求從事綜合部工作的同志要努力做個“有心人”，一要有悟心、二要有虛心、三要有慧心、四要有同心、五要有寬心、六要養心。增強工作的超前性、創新性和協調性，進一步強化自身建設，規范內務管理，樹立高度的超前服務意識，以更加飽滿的精神狀態和進取精神，扎實做好綜合部各項工作。

座談會現場（二）

會議最后，集團綜合部副總經理修治海對培訓班做了總結發言，要求學員們珍惜學習機會，認真學習，同時將學習中的收獲運用到實際的工作中去，為集團公司的轉型跨越貢獻力量。